實驗室記錄一般以表格形式出現，此外（wài）也有文（wén）字形式（shì），必要時還（hái）有實物樣品、照片、錄音（yīn）、錄像和磁盤（pán）等，可貯（zhù）存於任何形式的載體上，或以上（shàng）載體的（de）組合。記錄的（de）承載媒體（tǐ）可（kě）以包括紙張、磁媒體、電子媒體、光（guāng）盤（pán）、照片及樣品等。實驗室記錄一般分為質量（liàng）記錄和技術記錄兩大類（lèi）。

1、質量（liàng）記錄（lù）：指實驗室管理體（tǐ）係活動中所產生的記錄（lù）。包括但不限於管理評審記錄、內部審核記錄、合（hé）同評審記錄、合格供應商評（píng）價記錄、投訴和申訴記錄、糾正措施記錄、預防措施記錄（lù）、人員培訓考核記錄（lù）、質量監督員監督記錄、文件發放記錄（lù）、文件（jiàn）修改記錄及會（huì）議簽到。

2、技術記錄:進行檢（jiǎn）測所得的（de）數據和信息的積（jī）累。它們表明檢測是否達到了規定的（de）質量或規定的過程參數。可包括表格、合同、核查表、工作筆記、內外部檢測報告及客戶（hù）信函等。

記錄的編製要求

1、總體（tǐ）要求

根據質量手冊和程序（xù）文件以及可追溯性要求,對（duì）管理體係中所需要的記錄進行規劃,同時,對表格的標記、編目、格式、表名內容、審批（pī）程序以及記錄要求做出統一規定。在編製程序文件的同時,分別製（zhì）定與各（gè）程序相適應的記錄（lù）表格,必要時可將表格附在程序文件後麵。

2、記（jì）錄的充分性與有效性

記錄應當盡可能***反映（yìng）產品形成過程和結果以及質量管理體係的運行狀態和效果,為質量管理和質量保證（zhèng）工作提供必要（yào）的信息。但並不意味著記錄越多越好,原（yuán）則是“做有痕、追有蹤、查有據”,體現客（kè）觀、規（guī）範、準確、及時的精神。

3、記錄的標準化記錄的方式、格式、載體、用筆、裝訂、字（zì）體等均應標準化（huà）、規範化、文件化。格式統一,便（biàn）於（yú）填製,也便於（yú）統計和分析,同時也（yě）為進（jìn）一步使用計算機進行信息管理打下基礎。記錄的填寫必須規範、正確、清（qīng）楚,以滿足證實與質量改進的（de）需要。

4、記（jì）錄的實用性在確（què）定每一記錄的（de）內容時（shí）,應考慮記（jì）錄的實用性,歸檔（dàng）和保存要符合規定要求,保證記錄檢索方便,信息共享。不能為質量管理和質量（liàng）保證提供證據的信（xìn）息,不應體現在記錄中。記（jì）錄格式設（shè）計既要包括充分的信（xìn）息內容,也要盡量減少記錄人員的書寫工作量。

5、記錄的真實性（xìng）和準確性隻有記錄真實準確地記載信息,才能為開展質量管理和（hé）質（zhì）量保（bǎo）證提供（gòng）科學的依據。記錄（lù）的失真（zhēn）、失實、模糊不清都將失去使用價（jià）值,甚至會造成產品質量失控和***決策的失誤。為此,在確定記錄（lù）的格式和內容時易於貯存（cún）、查閱、分析和控製,應對記錄的標識做出明確規定,必要時,製定記錄的（de）管理程序。

記錄的內（nèi）容

名稱、編號、記錄的（de）時間、記錄的地點、記錄人員的簽名。記錄的項目按先後順（shùn）序排列,一般包括項目名稱、實際數（shù）據或活動紀實等。記錄人員的評論（lùn）或評價、記錄人員的（de）判定依據、其他需（xū）記錄的事項（xiàng）。檢驗原始記錄要根據產品標準中檢（jiǎn）驗（yàn）方法、方法標準或作業指導書的要求,逐項設計檢測原始記錄表格,內容設計（jì）應包括標準或作（zuò）業指導書（shū）中規定應記錄的所有信息。

記錄表格的編製設計

1、格式設計

記錄無固定格式,很難給出一個統一的模式,根據需要設定。在（zài）符合要求的基礎上,結合自身需（xū）要來確（què）定記錄的格式與內容,記錄的數量也會因機構性質和規模的不同而存在差異,不可盲目照搬別人的記錄格式。在日常（cháng）工作中所用（yòng）的記錄可采用加注編號的（de）方式予以（yǐ）標識,不需要加蓋受控章。

2、審核批準

匯總所（suǒ）有記錄表（biǎo）格（gé）組織有關部門、人員（yuán）進行審核。審核的重點是從（cóng）管（guǎn）理體係整體性出發,在各表格間的內在聯係和協（xié）調性、表式的統（tǒng）一性（xìng）和內容的完整性。審核並做相應的修改後,報主管***批準。

3、匯編成（chéng）冊

將所有表（biǎo）樣統一編號受控（kòng），匯編成冊發布執行（háng）。必要時，對某些較（jiào）為複雜的記錄表（biǎo）格要規定填寫要（yào）求或說明。

4、格式更改（gǎi）

實驗室有關人（rén）員對記錄格式有修改建議時應（yīng）書（shū）麵提出，采納後由原起草部門統一更改，經原審批人審核、批準。原（yuán）審核、批準（zhǔn）人調離崗位時,由接替其工作的人員審核、批準（zhǔn）。文件更改應發出文件更改通知單。文件更改通知單應載明更改通知單號、更（gèng）改文件的名稱、更改內容、更改實施日期,更改人、審核人和批準人簽字。

在ISO等國際組織1993年聯合頒布《測（cè）量不確定度表示指南（GUM）》以（yǐ）前，我國計量係統在計量檢定規程和檢定係統表製定、計量基標準建立、標準物質定值、計量（liàng）標準考核等工作中廣泛應用（yòng）的是測量誤差理論。GUM的頒布為***測量不（bú）確定度評定與表示提出了通（tōng）用方法，後（hòu）來又推出包括蒙特卡洛法（MCM）等補充性文（wén）件。(本文來源於（yú）網絡，侵刪)

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