在當前的計量管理工作中,企業內(nèi)部的(de)實驗(yàn)室***高管理(lǐ)者對管理評審和內部審核的(de)理解不全,導致實際的質量(liàng)管理體係運行存在或多或少的問題。
1.質(zhì)量管理體係空泛,導致管理評審和內部審(shěn)核不具有可操作性
實驗室的***高(gāo)管理層對單位的計量管理工作存在一種理想要(yào)求,希望管理工作***,在製定質量管(guǎn)理體係的(de)質量方針、質量目標(biāo)時(shí)缺(quē)少調查分析。然而在現實的計量管(guǎn)理工作中,各項(xiàng)工作不可能一蹴而就,它往往是(shì)在(zài)不斷地摸索、改進、完善中逐步到達相對***階段的。
2.***高管理層對管理(lǐ)評審和內部審核的理解不透徹,常將兩者混為一談
在實際的計量管理工作中,實(shí)驗室的***高決策者對管理評審和內部審核的概念認(rèn)識模糊,認為都是(shì)質量管理體係自我評價、自(zì)我審查環節,作用相當,性質差異不大,因此(cǐ)常常將管理評審和內部審核(hé)合二為一進行,或者將管理評審(shěn)的內容放在內部審核中或將內部審核的內容放在管(guǎn)理評(píng)審中進行,導致開(kāi)展的管理評審(shěn)和內部審核活動脈絡混亂。
3.管理評審和內部審核(hé)計劃不周全,質量管理體係評價效果差
根據《實驗室資質認定(dìng)評審準(zhǔn)則》(以下簡稱《準則》)的要求,管理(lǐ)評審和內部審核都是(shì)根據預定的日程表和程序定期進行的。即在質量管理體係評價製度建立之初,實驗室就應該(gāi)充分地對體係進(jìn)行分析,製定(dìng)***、可行的管(guǎn)理評(píng)審和內部審核的計劃日(rì)程表以及程序。
由於計量技(jì)術機構對這兩項活動(dòng)的計劃製定工作重視不夠,製定出的管(guǎn)理評審和(hé)內部審核的策劃書對質量(liàng)管理體係的要素覆蓋不全,存在漏項、錯項,致使管理評審和內部審核(hé)活動的結果(guǒ)存在瑕疵,不能合理、有效地(dì)評價實驗室的質(zhì)量管理體係。
4.內部(bù)審核日(rì)程表安排不合理,內部審核結果粗(cū)糙,給(gěi)管(guǎn)理評審帶來難度
《準則》要求,實驗室應根據預定的(de)日程表和程序, 定期對其活動進行內(nèi)部審核, 以驗證其運行(háng)持續符合質量管理體係和《準則》的要求。
為製定合(hé)理的計劃表,質(zhì)量負責人必須業務(wù)水(shuǐ)平高、工作(zuò)協調(diào)能力強,他要對內部審(shěn)核各(gè)要素的工作(zuò)有足夠充分(fèn)地了解,對各要素的重點工作(zuò)、工作量的繁重程度、完成內部審核所需(xū)的大致時間都應有(yǒu)所掌握。
5.內審員安排不恰當,不能及時發現存在(zài)的問題,致使內部審(shěn)核的作用不能體現(xiàn)
在《準(zhǔn)則》中要求擔任內審員要滿足一定的條件:必須經過有關知識的培訓並具備資(zī)格(gé);應盡量獨立於被審核活動,以保(bǎo)證內部審核的公正、客(kè)觀和有效。
在實際的內部(bù)審核活動中(zhōng),有些實驗室確(què)定了內審員後,並不對內審員進行必要培訓,內審員不具備必需(xū)的專業技術知識, 對其所要審核的要素不了解,提出的問(wèn)題不恰當,或沒有針對性,或隻看到一些(xiē)表麵現象,不能深入(rù)問題的(de)核心。有些實驗室沒有(yǒu)很好的實行回避製(zhì)度, 在人員有(yǒu)限的情況下安排的內審員(yuán)存在自己審核自己(jǐ)的(de)情況,致使內部審核的公正性、客觀性(xìng)和有效性不能真正體現。
6.管理(lǐ)評審結束後的跟蹤驗證不及時,無法(fǎ)確保質量(liàng)管理體(tǐ)係的持續適用(yòng)性和有效性
《準(zhǔn)則(zé)》中明確提出:應記錄管(guǎn)理評審中發現的問題和由此(cǐ)采取的措施。管理者應確保這些措(cuò)施(shī)在適當和約定的時限內得到實施。
有時, 實驗室的管理層(céng)忙於其他工作, 將(jiāng)跟蹤驗證工作一拖再拖,沒(méi)有及時分配給有關部門實施(shī),管理評審(shěn)提出的改進(jìn)計劃、糾正或預防措施的實施情況和實施(shī)效果無法及時反饋,管理評審的後續工作遲遲不能落實,質量方針和目標的完成情況大打折扣,進(jìn)而影響質量管理體係運作的(de)持續適用(yòng)性和(hé)有(yǒu)效性。
企業內部實驗室管理評審和內部(bù)審核(hé)活動中存在的(de)問題,不是靠任何一個人就能解決的。要克服、糾正這些(xiē)質(zhì)量(liàng)管理體係評(píng)價工作中的(de)問題,必(bì)須從***高管理層入(rù)手,輻射到其他管理層及(jí)普通的內審員和技(jì)術人員, 從思想(xiǎng)認識、行動過程、製度完善等方麵著手(shǒu)改進, 使管理評審和內部審核真實(shí)、高效,有規則地、係統地評(píng)價(jià)質量管(guǎn)理體(tǐ)係持續的(de)適宜性、充分性和有效性,確保實驗室的質量方針和質量(liàng)目(mù)標的實施(shī)及改進。
1.***高管理層要重視管理評審,做好質量管理體係的評價工作
實驗室的***高管理層應充分(fèn)理解完整、有效的(de)管理(lǐ)評審對於完善質量管理體係、確保質量管理體係有效運轉的意義。***高管理(lǐ)者應以身作則,發揮***作用,並充分認識管理評審是完(wán)善實驗室質量管理體係(xì)的重要手段,應親自組織質量管理體係的(de)管理評審活動,根據管理評審結果、信息反饋(kuì)等,有計劃、有重點地對質量管理體係的運行進行調查(chá)、分析,實事求是地對質量管理體(tǐ)係的運行作出評價(jià);對發現的缺陷,要結合實現質量方針和(hé)質量目標,提出有針(zhēn)對性的改進措施或糾正措施,並對質量管理體係文件進行相應的修訂或補(bǔ)充,確保質量管理(lǐ)體係(xì)的持續適用性和有效性。
2.樹立(lì)全員參與意識,不斷(duàn)提高人員素質,確保管理評審和內部審核的質量
管理評(píng)審和內部審核工作涉(shè)及實驗室的各個(gè)層次和人員(yuán), 管理評審(shěn)和內(nèi)部審核必須依靠(kào)這些層次和人員(yuán)的積極參與才能(néng)保質保量地完成。實驗室(shì)應為所有員工提供良好、和諧的工作環境,樹立全體員工的主人翁(wēng)責任感;同時,要定期或不定期地對(duì)所有(yǒu)員工進行職業道德教育、質量意識教育和職業技能培訓,使他(tā)們既有履(lǚ)行管理評審和內部審核的能力, 又有自覺履行各項職責的主動性, 讓員工在(zài)質量管理體係運行中, 始終具有參與改進的積極性和能力(lì)。在這種良好狀態下開展的管理評審和內部審核的質量才能有所保障, 通過內部審核進行的自我診斷、自我約束,以及管理評審***終作出(chū)的質量管理體係的評價、改進計劃才真實、可靠。
3.認真開展管理評審和(hé)內部審(shěn)核,促進質量管理體係不斷完善
實驗室進行管理評審和內部審核,是質量管理(lǐ)體係自我完善、自我提高、持續(xù)有效運(yùn)轉的重要手段。
實驗室負責安排內部審核的質量主(zhǔ)管應按要求編製適合質量管理體(tǐ)係各個要素的內部審核(hé)計劃和日程表,統籌安(ān)排各個要素的內部審(shěn)核內容、順序、要求、進度和頻次,對重要(yào)要素和薄弱環節可以增加審核頻次。對要素中存在不合格項的責任部門發出不合格通知書,令其在規定的(de)時間內采取(qǔ)糾正措施,並提交所采(cǎi)取措施(shī)的驗(yàn)證和驗證結(jié)果的報(bào)告。
質量主管應根據製定的日程表和(hé)程序,及時將已完成的內部審(shěn)核結果匯總、整理後提交給***高管理層進行管理評審。根據評價結果對現行的質量管理體係進(jìn)行及時修訂和完善,以便下一周期按照改進後的管理體係進行運轉。
4.建立監督(dū)機(jī)製,落實跟(gēn)蹤措施,確保質量管理體係良性運行
《準則》中明確提出:應記錄管理評(píng)審中發現的問題和由此采取的措施。管理(lǐ)者應(yīng)確保這些措施在(zài)適當和約定的時限(xiàn)內得到實施。
管理評審後的跟蹤驗(yàn)證活動,在實施過程中可能會發生偏(piān)離或(huò)停滯現象。因此,實驗室必須加強針對跟蹤措施的(de)監控力度,建立有效的監督機製,設置相應的質量監督員,對管理評審中發現的問題和由此采取的措施進行日常監控和重點(diǎn)監控,確保跟蹤措(cuò)施在適當(dāng)和約定的時限內得到實施。及時將實施情況和實施效果反饋至相應(yīng)的負責人, 進行必(bì)要的調整和改進,使質量管理體係始終處於可控(kòng)狀(zhuàng)態,體係運轉持續、健康、有效。
5.適應市場經濟,調整管理評審和內部審核計劃,改(gǎi)善質量管理體係運行環境
隨著市場經濟的深入(rù)發展,新(xīn)產品不斷湧現,產品標準和測試方法(fǎ)不斷(duàn)更新,管理評審和(hé)內部審核對象也必須進行相應(yīng)的調整,才能確保質量管理體係持續的適宜性、充分性(xìng)和有效性。
實驗室應密切關注市場發展的需(xū)要, 及時更新現有的技術和方法,引進新項目,配置新設備,進行新知識、新技能的培訓,補(bǔ)充符合要求的技術人員和內審員,調整管理(lǐ)評審和內部審核計劃以及日程表,提供良(liáng)好的運行環境(jìng),完成市場經濟條件下質量管理體(tǐ)係的評價, 提高質量(liàng)管理(lǐ)體係運行水平, 實現實驗室的質量方針(zhēn)和目標。(中國計量雜誌)
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