計量檢定的目的就是為了得（dé）到可靠的數據，為相關的工作（zuò）提供管理規範，並且要保證數（shù）據的科學性（xìng）以及公正性。原始記錄是計量檢（jiǎn）定過程以及檢定結果信息的（de）真實記錄，同時也是計量器具測量值的反映，能夠為檢定（dìng）結果提供客觀依據。原始記（jì）錄是檢定過程與結果的憑證，原始記錄（lù）的質量對編製證書或報告的質量有直接的影響。因此，對原始記錄的準確性要進行重（chóng）視，避免在工作中出現不必（bì）要的問題（tí）。

1、記錄（lù）內（nèi）容須齊

計量的（de）器具不同所用（yòng）的記錄表格也會（huì）出現一定的不同，對記錄格式選（xuǎn）擇也有很大的（de）影響，需要按照計（jì）量檢（jiǎn）定係統表、規程以及相關的規範（fàn）性技術文件（jiàn）進行適（shì）合的編製。一旦有形式規範在使用方麵將會非常方便，這樣能夠對時間進行節省，在編號備案方麵也能更加方便，在（zài）控製方麵也非常（cháng）方便。在記錄中要對檢（jiǎn）定環境，例如（rú）溫度、濕度以及相應（yīng）的電源、電壓情況都進（jìn）行記錄，這樣才能保（bǎo）證（zhèng）計量的（de）準確性。

在檢定設（shè）備方（fāng）麵，對計（jì）量準備器以及主（zhǔ）要的輔助設備的名稱、型號（hào）都要進行重視，對檢定數據、檢定結果、檢定（dìng）日期、檢定人員等（děng）都要進行記錄，原始（shǐ）記錄的完整性才能保證檢定證書的準（zhǔn）確性。在檢（jiǎn）定過程中（zhōng），對（duì）受檢合格的計量器具要出具檢定證書，並且加蓋鋼印（yìn），對檢定不（bú）合格的計量器具也要出具檢定結果通知書，並且（qiě）加蓋鋼印。原始記錄和檢定證書都（dōu）要做到結論明確、數據準確、字跡清晰（xī）。檢定人員和核對人員要在原始記錄以及檢定證書上簽字，並且填寫檢定日期和檢定有（yǒu）效期。

2、檢定過程及結果的合法與（yǔ）原始

檢定記（jì）錄需要（yào）依照檢（jiǎn）定規程來執行，對溫（wēn）度、環（huán）境、濕（shī）度等都要進行控製，在原始記錄中對檢（jiǎn）定時受檢計量（liàng）器具的受檢項（xiàng）目、內容、原始觀測（cè）數據都要體現，並（bìng）且，要保證字跡非常清晰、數據準確、頁麵整潔，對使用前後的情況也要進行記（jì）錄。核驗人員在對（duì）數據進行處理以及計算過程中要認真（zhēn）核對數據，一（yī）旦對檢定數據有任何的懷疑，在出具證（zhèng）書前要（yào）進行複檢，保證數據的準確性。原始記錄的保存方（fāng）式可以是手寫、打印、微縮膠片或者是其他數據媒介。

在檢測過程中，檢測數據原始記錄要是存在著錯誤的情況要進行更改，在更改方麵（miàn）可（kě）以在作廢的數據上劃兩條平線，將正確的（de）數據在上方填（tián）寫上，然後加蓋更改人蓋章或（huò）者是簽名，這樣能夠對相關的（de）責任進行明（míng）確（què），不能隨意（yì）進行塗（tú）改或（huò）者是使用貼（tiē）紙。原始記錄要在現場鑒（jiàn）定過程（chéng）中進行記錄，對現場狀況進（jìn）行全部反映，不能在事後進行補記，因此，檢定的原始記（jì）錄（lù）應該具備再現性和重現性。

3、檢測數據準確可靠

檢定（dìng）人員在對儀器設備進行操作時要做到非常的認真（zhēn），並且對相關的數值進行準確的讀取。在對同一件計（jì）量器具進行檢（jiǎn）定（dìng），因為檢定裝（zhuāng）置（zhì）等級不（bú）同，在對相關數據進行讀取時也會出現不同的情況，因此，在對檢測數據進（jìn）行原（yuán）始記錄時，對檢定裝置的誤差、環境誤（wù）差以及人員誤差都要進行（háng）充分考慮，原始（shǐ）記錄對檢定結果的合格與否有直（zhí）接影響，因此，對原始記錄要給予高度重視。

4、數據采集要完整、合法

在進（jìn）行檢定前，要對所需要的檢定數據、檢定項目以及相應的次數都進行事（shì）先的考慮，這樣才能在數據不完善的情況下更及時（shí）的進行處理。采集數據時要在一定時間內完成，不能隨意對環境以及時間進行更改，原始記錄中，對計量單位要給予重視，一定（dìng）要使用法定計（jì）量單位，不能使用非法定計量單位。

5、數據處理

對所測量到的其數（shù）據都要經過特定（dìng）的程（chéng）序進行（háng）處（chù）理，這樣才能得到之後人們（men）使用的數據。在對數據進行處理時，要是隻是簡單的依照近似關係進（jìn）行數據（jù）的處理會導致要使用的數據出現一定的誤差，因此，在數據處（chù）理方（fāng）麵誤差是首先（xiān）要解決的問題。數據方麵出現誤差和數據（jù）有效數字、數字的修約以及運算規則都有很大的關係。在對數據進行處理時，要是建立數學（xué）模型和使（shǐ）用數學處理方法，要對測量方法以（yǐ）及數據的精度進行考慮（lǜ），原始記錄中數據處理要按照相關的規程規範來進行執行，誤差和不確定度的表達也要按照相關的規範來表示，在證書中（zhōng）也要給出測量的不確定度，這樣能夠更好的體現所測量值的範圍。

6、出具檢定證書和檢定結果

檢定證書是日後查詢檢定質（zhì）量、對計量器具（jù）運（yùn）行狀態以及（jí）檢定質量申（shēn）訴（sù）以及爭議的主要依據（jù），對檢定（dìng）原始記錄進行保存，在保存過（guò）程中，保存期可能會（huì）受（shòu）到很多因素的影響，例如顧客需求（qiú）或者是相關的法規（guī）製度，因此，保存（cún）期一般不少於兩（liǎng）個檢（jiǎn）定周期。在對檢定原始（shǐ）記錄保存地點進行選擇時，一定要保證其有良好的環境，保證（zhèng）記錄不（bú）會出現損壞以及丟失的情況（kuàng），這樣（yàng）才能保證記錄隨時可用。

7、其他注意（yì）事項（xiàng）

在一些檢定中，需要對原始（shǐ）記錄進行格式化，不同的計量器具記錄的表格也會不同，按照計量檢定規程和（hé）相應的規範文件記錄格式進行編製，這樣在記錄的過程中能夠更好的方便，同時，也能在存檔方麵非常方便。檢定（dìng）原始記錄信（xìn）息要非常的齊全，原始記錄編號（hào）、頁碼都要和證書相對（duì）應，這樣能夠便於查詢。

依據檢定規程采用合適的檢測方法，填寫（xiě）檢定日期（qī）和檢（jiǎn）定的有效期，檢定人（rén）員和核驗人員要在原始記錄和證（zhèng）書報告上簽字，這樣在進行記錄查詢時才能保證及時（shí）找到責任人。在對（duì）數據進行處理或者是計算過（guò）程時要先對數據進行認真的核對，保證數據的準確性，檢定的結果也要保證判定正確，結論方（fāng）麵要非常的明確。檢定原始記錄在內容方麵要做到非（fēi）常（cháng）完整（zhěng），字跡要非常的清楚，書寫方麵要非常的規範。

在原（yuán）始記錄（lù）中（zhōng），要是使用（yòng）計量單（dān）位必須（xū）使用法定計量單位，在出現錯誤情況下，不能為了方便（biàn）隨意進行更改，這樣對原（yuán）始記錄將會產生很大的影（yǐng）響。在對原始記錄進行修改時（shí）要保證每頁不超過五處，一旦出現超過的情況要（yào）進行數據的重新整理，將整理後的數據作為新的記錄，將原始記錄在後麵附上。檢定、校準、檢驗過程中要是（shì）出現和結果有關的異常現象、設備（bèi）故障等（děng）都要和相關的責任（rèn）人進行反（fǎn）映，在原（yuán）始（shǐ）記錄中也要進行相應的體現。

為了更好的保證計量檢定的可靠性（xìng）以及準確性，要對檢（jiǎn）定過程中的（de）每個環節都進行很好的控製，做到認真、踏（tà）實工作。在數據采集方麵要從細節處著手，這樣才能保（bǎo）證原始記錄的準確（què）性（xìng），也（yě）能對原（yuán）始記錄進行更好的檢查和檢驗（yàn），更好的體現出記錄檢定（dìng）的（de）真正作用。